中大型企業(yè)使用會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件有哪些優(yōu)勢?

　　隨著時代的發(fā)展，中大型企業(yè)對于公共資源利用有著很大的需求。公司部門多、人多、會議室多，讓企業(yè)會議室管理十分混亂，會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件不但能大大提高辦公空間的利用率，做到資源的不浪費，而且可以做到資源的精準(zhǔn)匹配，顯著的節(jié)省預(yù)約者和辦公空間管理者的時間，這也是當(dāng)下這些預(yù)約系統(tǒng)層出不窮的原因。

　　通過議會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)對多個會議室的智能管理。會議預(yù)約、參會信息展示、會議提醒等，會議室門口顯示屏與會議預(yù)約系統(tǒng)對接，實時展示會議室的狀態(tài)和會議信息，提升會議室使用的運維效率。朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，支持多種應(yīng)用場景，有基于企業(yè)微信、釘釘?shù)膽?yīng)用方案，可實現(xiàn)PC端和移動端預(yù)約和管理，會議門牌還支持與企業(yè)微信、釘釘官方應(yīng)用會議室對接，也可做私有化部署和定制開發(fā)，及與第三方系統(tǒng)對接。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件功能應(yīng)用：

　　會議預(yù)約：

　　通過在手機端或者pc端快捷預(yù)約會議室，可直觀看到會議室各個時段的預(yù)約狀態(tài)。

　　消息提醒：

　　預(yù)約成功后在會議的各個階段都有相應(yīng)的提醒： 預(yù)約成功提醒、參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務(wù)提醒。

　　預(yù)約管理：

　　對自己預(yù)約的會議，可以進行查看、取消、修改等操作。

　　會議門牌：

　　對會議信息進行展示，可以在信息屏上展示：當(dāng)前會議、待開始的會議等信息。方便用戶快速了解會議安排、減少無關(guān)人員推門打擾，有助于會議流暢進行。

　　統(tǒng)計與分析：

　　提供會議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計，可以通過這些統(tǒng)計方便了解會議室的使用情況。

　　與第三方系統(tǒng)對接：

　　與門禁對接，會議室預(yù)約成功后可以使用掃碼的方式開啟會議室門。與OA系統(tǒng)對接，可與用戶已有的系統(tǒng)進行快速的對接。

　　產(chǎn)品優(yōu)勢：

　　1.預(yù)約信息統(tǒng)一管理，實時更新

　　2.PC端和移動端，多平臺隨心預(yù)約

　　3.預(yù)約會議時間鎖定，解決會議沖突

　　4.預(yù)約提醒、會前提醒，準(zhǔn)時參加會議

　　5.多種版本可選，滿足不同的應(yīng)用需求

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對多個會議室的智能管理，讓預(yù)約流程更簡單。減少了企業(yè)日常管理使用中的混亂沖突，提高會議室的使用效率，又減少會議室使用浪費的時間。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。