國家電網(wǎng)行業(yè)智能會議室預定_電網(wǎng)企業(yè)會議預約系統(tǒng)解決方案

　　國家電網(wǎng)主要負責所轄各區(qū)域電網(wǎng)之間的電力交易和調度，由于工作人員長時間都是在外工作，電網(wǎng)會議室較多以及在外難以即時預約會議室。因此建設智能會議預約系統(tǒng)能有效使會議室相關資源利用率最大化，同時也提高了會議組織效率，使管理更加智能高效。使參會各方隨時了解狀態(tài)及變化，減少、防止預定錯誤或相關會議預約資源交付錯誤。會議預約系統(tǒng)能即時把開會的信息發(fā)送到參會人員以及會議室門前顯示一體機上，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)會議的實際時間安排手頭上的工作自動完成會議通知與顯示管理。

　　會議預約系統(tǒng)基于服務器和網(wǎng)絡(局域網(wǎng)、wifi、移動網(wǎng)絡等)，支持本地服務器局域網(wǎng)內使用或通過云服務器廣域網(wǎng)使用。此系統(tǒng)采用B/S架構，客戶只需打開瀏覽器，輸入用戶名和密碼，即可查詢、預約會議室，此系統(tǒng)還將每個會議室的實時預約信息發(fā)送到各個會議室門前的屏上，做到實時更新，無需管理員手動更新會議信息，并可與中央控制系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室設備自動聯(lián)動開關和集中控制。利用本系統(tǒng)能有效解決會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等不合理的情況，最大限度的提高工作效率。系統(tǒng)融合了數(shù)字網(wǎng)絡信息傳輸技術、嵌入式系統(tǒng)技術、分布式計算技術和中央控制等技術，提供了一個集中、靈活、高效的會議預約發(fā)布和管理的平臺。

　　電網(wǎng)企業(yè)會議預約系統(tǒng)功能特點：

　　會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信)

　　會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)支持人臉識別進行簽到、二維碼簽到、刷卡簽到等方式，系統(tǒng)自動生成會議簽到表。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　電網(wǎng)企業(yè)會議預約系統(tǒng)價值體現(xiàn)：

　　提升會議效率

　　方便會議發(fā)布查詢

　　會中數(shù)據(jù)收集

　　會后效率分析

　　提升企業(yè)形象

　　品牌/服務/形象

　　提升管理水平

　　打造溝通平臺

　　其他效益

　　統(tǒng)一管理/監(jiān)督

　　降低時間損耗

　　吸引外部廣告

　　會議室預約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時能對會議屏進行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理，如音量控制、開關控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。

　　在這科技高速發(fā)展的時代，國家電網(wǎng)企業(yè)需要更加高效的會議預約系統(tǒng)來提升工作效率，增加會議室的使用率。朗歌會議預約系統(tǒng)適用于各行業(yè)企業(yè)會議室，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作，朗歌科技在會議預約管理系統(tǒng)領域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為目的，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標。實現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。歡迎咨詢。