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歡迎訪問(wèn)廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng)，我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家，提供會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開(kāi)發(fā)解決方案廠家!

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品兮高朗譽(yù)兮如歌

智能化商業(yè)顯示解決方案提供商

智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

management system

智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是提升公共資源高效利用的辦公軟件，企業(yè)管理趨向于智能化、數(shù)字化、信息化，優(yōu)化企業(yè)/集團(tuán)的會(huì)議室使用效率，提升企業(yè)工作效率以及常見(jiàn)的資源的浪費(fèi)與沖突。許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑預(yù)訂情況不能及時(shí)清晰知道。為解決會(huì)議室得到合理的安排預(yù)訂管理，以及提高工作效率的情況下，朗歌自主研發(fā)出智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。

<< 會(huì) 議預(yù) 約拓撲圖

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有效的整合了會(huì)議預(yù)約、會(huì)議室顯示發(fā)布、會(huì)議紀(jì)要電子化、樓層導(dǎo)覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務(wù)臺(tái)、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號(hào)等功能。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)工作流程

Workflow

發(fā) 起預(yù) 定

綜合屏

會(huì) 議延長(zhǎng)

通過(guò) 審核

預(yù) 定屏

提前結(jié) 束

自動(dòng) 通知

會(huì) 議簽到

會(huì) 議結(jié) 束

物料準(zhǔn) 備

會(huì) 議召開(kāi)

數(shù) 據(jù) 統(tǒng) 計(jì)

用戶通過(guò)Wwb網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)端等多種方式查詢并快速選擇合適會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定。

會(huì)議室綜合屏可滾動(dòng)顯示所有會(huì)議信息，使人一目了然。

在不影響下一個(gè)會(huì)議的前提下，用戶可延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

會(huì)議預(yù)定審核包含人工和自動(dòng)審核方式，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

會(huì)議室門(mén)口的會(huì)議預(yù)定屏，可實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況，往來(lái)人員隨時(shí)可了解會(huì)議安排。

會(huì)議提前開(kāi)完，預(yù)定人可以在會(huì)議室預(yù)定屏上提前點(diǎn)結(jié)束本次會(huì)議。

系統(tǒng)能夠通過(guò)郵件、短信、微信等方式，通知參會(huì)人員。

參會(huì)人員要在會(huì)議召開(kāi)前進(jìn)行簽到，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

到達(dá)預(yù)定結(jié)束時(shí)間，會(huì)議結(jié)束。

管理員到會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備，如桌椅、筆記本、投影儀、礦泉水、筆、本子等。

參會(huì)人員在會(huì)議室簽到后，根據(jù)預(yù)定時(shí)間地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，幫助管理者有效管理會(huì)議室資源利用。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能

Main functions

可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室,并且通過(guò)圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段?？蛇x擇添加管理與會(huì)人員，會(huì)議通知支持短信、郵件、微信推送等多種方式; 可添加會(huì)議備注、上傳會(huì)議資料等會(huì)議信息，并可以下載、在線查看。

支持二維碼、IC卡、臉識(shí)別簽到、手機(jī)掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會(huì)記錄到管理后臺(tái)...

支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會(huì)議信息通知方式，預(yù)定提醒、取消提醒、會(huì)議前5分鐘提醒、會(huì)議室預(yù)定無(wú)人使用自動(dòng)釋放提醒等。

支持兼容各種終端設(shè)備展示會(huì)議日程、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)等,可以通過(guò)會(huì)議終端觸摸屏直接預(yù)定會(huì)議、取消會(huì)議、延長(zhǎng)會(huì)議、提前結(jié)束會(huì)議等。

會(huì)議召開(kāi)者能看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行查詢;同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。

會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開(kāi)提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)議室預(yù)留、會(huì)議室審批、會(huì)議室設(shè)備檢修管理。

幫助企業(yè)分析會(huì)議室的占用情況、時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于公司使用的會(huì)議室解決方案。更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，為企業(yè)日后的會(huì)議室規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)。

01會(huì)議預(yù)定

02會(huì)議簽到

03消息提醒

04信息顯示

05會(huì)議查詢

06會(huì)議室管理

07統(tǒng)計(jì)查詢

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)介紹

Advantages introduction

二次定制開(kāi) 發(fā)

迎賓與導(dǎo) 視

智能精細(xì) 化管理

資源利用率

信息實(shí) 時(shí) 發(fā) 布

多端支持

降低錯(cuò) 誤率

提高會(huì) 議效率

分屏顯示

集中控制 / 集中管理

系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)定制，包含個(gè)性化的用戶界面和功能模塊。

可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供最貼心的服務(wù)。

會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。

根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。

除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷(xiāo)活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

支持PC網(wǎng)頁(yè)版，移動(dòng)網(wǎng)頁(yè)版、微信、APP等等的會(huì)議室預(yù)約方式，便捷了會(huì)議申請(qǐng)人員的時(shí)間以及快速了解會(huì)議室具體情況從而作出調(diào)整等。

預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。

會(huì)議預(yù)定，共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議組織效率。

智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有廣告價(jià)值的矛盾。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約管理。

核心功能介紹

Introduction to core functions

其他系統(tǒng) 兼容

系統(tǒng)能夠與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、Office、釘釘、門(mén)禁等三方系統(tǒng)做對(duì)接，在不改變用戶使用習(xí)慣情況下輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定，朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)高度開(kāi)放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。

移動(dòng) 端會(huì) 議預(yù) 定

P C 端會(huì) 議預(yù) 定

系統(tǒng)擁有完善而高度靈活的權(quán)限設(shè)置方式，可分部門(mén)、也可以分樓層管理會(huì)議室，還可以實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶能夠查看和使用的會(huì)議室不同。按照多種方式展示會(huì)議室的使用情況，可按時(shí)間方式、會(huì)議室方式、日視圖、周視圖、月視圖、按條件篩選等方式，迅速瀏覽所有會(huì)議室使用情況，便于用戶快速選定合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定。

會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)

Introduction to core functions

會(huì)議室門(mén)牌一體機(jī)是用于實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議日程、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門(mén)等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議行程可視化功能。同時(shí)一體機(jī)支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門(mén)禁簽到等功能。系統(tǒng)與會(huì)議室門(mén)禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開(kāi)啟門(mén)禁，無(wú)需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無(wú)關(guān)人員混入，保證會(huì)議安全。

會(huì)議綜合屏

Conference integrated screen

會(huì)議綜合屏通過(guò)連續(xù)滾動(dòng)方式顯示所有會(huì)議信息展示，就像航班信息一樣的方式顯示所有會(huì)議日程表、參會(huì)人員、會(huì)議資料，還可以顯示公司LOGO 、通知、宣傳片、圖片等綜合性內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一屏多用。應(yīng)用場(chǎng)景多數(shù)設(shè)置在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會(huì)議綜合屏，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)不同的裝修效果，綜合屏可采用43寸以上的顯示設(shè)備，也可以使用大尺寸LED拼接屏等還能使用戶外一體機(jī)。